Solusi Enterprise Microsoft Office 2013

Word, Excel, dan PowerPoint mungkin merupakan tiga bagian yang paling umum digunakan dalam  Microsoft Office. Namun, pihak Microsoft Indonesia menekankan bahwa Office 2013 juga menawarkan sejumlah solusi enterprise.

Dalam acara yang digelar pada hari Selasa (8/1), Microsoft Indonesia menunjukkan fitur-fitur dalam Lync, SharePoint, dan Outlook di Office 2013. Sebagian besar fitur tersebut hadir untuk memudahkan proses kolaborasi antar tim dan rekan kerja.

Lync 2013

Lync merupakan platform komunikasi terpadu yang ditujukan bagi perusahaan. Layanan tersebut memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi satu sama lain, mengadakan konferensi, serta panggilan video. Bahkan, para pengguna dapat melakukan presentasi melalui Lync dengan slide presentasi yang dapat dilihat dan dianotasi oleh para peserta.

Penggunaan Lync tidak terbatas melalui PC saja. Pengguna dapat mengunduh klien mobile secara gratis di beragam jenis perangkat, dari yang berbasis Windows, Windows Phone, Android, hingga iOS.

Outlook 2013

Bagi beberapa konsumen, Outlook masih menjadi aplikasi pilihan mereka untuk mengelola email. Namun, aplikasi ini turut memudahkan karyawan dalam mengelola email bisnis, serta berkomunikasi dengan rekan kerjanya.

Dalam satu halaman, pengguna dapat melihat pilihan folder email yang ingin dilihat, daftar email yang ada dalam folder tersebut, serta isi email yang dipilih. Pengguna bahkan dapat menulis email balasan langsung dari halaman yang sama.

Pengguna bisa melihat dan mengedit jadwal kalender langsung dari Outlook. Tidak hanya itu, mereka dapat membuka daftar kontak email, begitu pula dengan daftar kontak Lync. Status Lync masing-masing kontak juga ditampilkan secara otomatis menggunakan ikon warna.

SharePoint 2013

Aplikasi ini merupakan bagian terpenting dalam proses kolaborasi. Melalui SharePoint 2013, pengguna dapat mengerjakan projek secara bersama-sama, mengedit, serta menuliskan komen dan ide.

“Kalau kita membicarakan SharePoint, kita membicarakan kolaborasi,” tutur Arthur Renaldy, Solution Specialist Microsoft Indonesia. “Berbeda dengan Exchange yang depannya kita gunakan Outlook untuk mengakses email dan kalender, dan Lync juga memiliki aplikasinya sendiri, kalau SharePoint kita akses melalui web browser. Apakah harus Internet Explorer? Tentu tidak!”

Melalui SharePoint, pengguna dapat menelusuri pengguna lainnya yang sedang online, membuka dokumen langsung melalui aplikasi web Word, serta memainkan video. Bahkan, SharePoint dapat berperan layaknya jejaring sosial yang memungkinkan pengguna untuk saling bertukar pikiran dan update status. Tidak hanya itu, SharePoint pun memiliki fitur Discussion Board yang lebih memudahkan pertukaran ide. Namun, semua fitur ini tertutup hanya untuk perusahaan, bukan untuk umum.